Trimite facturile in SPV fara sa iesi din platforma de facturare. Generare XML automata, status in timp real, facturi de storno incluse.
e-Factura este sistemul de facturare electronica implementat de ANAF in Romania, prin care facturile fiscale sunt transmise intr-un format XML standardizat (UBL 2.1) catre Spatiul Privat Virtual (SPV).
Scopul sistemului este digitalizarea relatiei dintre firme si autoritatile fiscale, eliminarea facturilor false si simplificarea raportarii TVA. Romania a adoptat obligativitatea e-Factura urmand modelul altor state europene.
Practic, fiecare factura emisa intre doua firme din Romania trebuie sa fie transmisa in SPV, iar aceasta transmisie trebuie sa aiba loc in termen de 5 zile calendaristice de la emitere. Necomunicarea in termen atrage sanctiuni fiscale.
Tot fluxul — de la emiterea facturii pana la confirmarea SPV — se desfasoara intr-un singur loc. Fara export de fisiere, fara aplicatii separate, fara reintroducere de date.
Completezi datele facturii ca de obicei — client, produse, cantitati, TVA. Finans valideaza automat campurile necesare pentru e-Factura si iti atrage atentia daca lipseste ceva inainte de salvare.
La momentul trimiterii, platforma genereaza automat fisierul XML in formatul UBL 2.1 cerut de ANAF. Nu trebuie sa descarci nimic manual sau sa incarci fisiere in sisteme externe.
Apesi „Trimite in SPV" si Finans comunica direct cu API-ul ANAF. Documentul ajunge in Spatiul Privat Virtual in cateva secunde, fara sa te autentifici separat nicaieri.
Dupa trimitere, factura primeste un status vizibil direct in lista ta: Trimisa, In procesare, Acceptata sau Respinsa. In caz de respingere, vezi motivul exact si poti reface si retrimite din acelasi loc.
Daca lucrezi cu un contabil in Finans, el are acces la statusul facturilor SPV direct din platforma. Fara sa-i trimiti rapoarte separate sau sa-l rogi sa se conecteze la un alt sistem.
Finans acopera integral obligatia e-Factura, inclusiv cazurile speciale: stornari, corectii, facturi catre entitati publice.
Finans produce automat fisierul XML UBL 2.1 la fiecare factura. Nu trebuie sa cunosti standardul tehnic — platforma il aplica corect de fiecare data.
Comunicare directa cu API-ul ANAF. Un click in Finans si factura e in SPV. Fara export, fara upload manual, fara alte aplicatii.
Statusul fiecarei facturi — acceptata, respinsa, in procesare — este vizibil direct in lista ta de facturi, mereu actualizat.
Emiti credit note-uri si facturi corective conform regulilor ANAF si le trimiti in SPV la fel de simplu ca o factura normala.
Finans valideaza datele facturii inainte de transmitere si iti arata exact ce trebuie corectat, reducand riscul de respingere de catre SPV.
Toate transmiterile, statusurile si eventualele respingeri sunt salvate in istoricul facturii. Disponibil oricand, inclusiv pentru contabilul tau.
Multe firme inca trimit e-Factura manual, prin descarcarea XML-ului dintr-un soft si incarcarea lui in SPV. Iata diferenta concreta.
| Aspect | Finans | Metoda manuala (export + upload SPV) |
|---|---|---|
| Trimitere e-Factura | ✓ 1 click din platforma | ✗ Export XML → login SPV → upload manual |
| Generare XML UBL 2.1 | ✓ Automata, fara interventie | ✗ Depinde de soft-ul de facturare folosit |
| Urmarire status | ✓ Vizibil in lista de facturi | ✗ Trebuie verificat manual in SPV |
| Gestionare respingeri | ✓ Motiv afisat, retrimitere din acelasi loc | ✗ Verificare manuala in SPV, corectie, re-export, re-upload |
| Acces contabil la statusuri | ✓ Direct din platforma Finans | ✗ Trimiti rapoarte separate contabilului |
| Facturi de storno | ✓ Suportate nativ, trimise in SPV | ✗ Proces manual aditional |
| Timp mediu per factura | ✓ ~10 secunde | ✗ 3–8 minute (export, autentificare, upload, verificare) |
Raspunsuri la cele mai frecvente intrebari despre obligatia e-Factura si cum o gestionezi in Finans.