Configurezi regula
Alegi clientul, seria, liniile, factură sau proformă, frecvența și data de start.
Facturare recurentă
Facturare recurentă pentru abonamente și servicii lunare
Stabilești o dată clientul, liniile și frecvența. Finans emite factura sau proforma la data aleasă, o trimite pe e-mail și păstrează istoricul fiecărei rulări.
Facturi și proforme recurentePreț în euro, factură în lei la cursul BNRSăptămânal, lunar, trimestrial sau anual
Noua Firma SRL
Facturare și încasări
Facturi fiscale
86
Proforme
12
Trimise clienților
79
Facturi restante
7
Facturi și proforme recurente
Preț în euro, factură în lei la cursul BNR
Săptămânal, lunar, trimestrial sau anual
Ciornă de verificat sau emitere automată
E-mail automat către client
Pauză, reluare și istoric rulări
Cum funcționează
Cum folosești funcționalitatea în Finans
Finans generează documentul
La data stabilită apare factura sau ciorna, cu textele și cursul BNR ale zilei respective.
Clientul primește e-mailul
Dacă ai pornit trimiterea, documentul pleacă automat cu PDF-ul atașat.
Urmărești rulările
Vezi istoricul, pui regula pe pauză, o reiei sau o oprești oricând.
Ce obții concret
Cum se leagă de restul platformei
Contract în euro, factură în lei
Treci prețul în euro sau în altă valută, iar la fiecare emitere Finans îl convertește în lei la cursul BNR al zilei și scrie pe factură calculul: suma în valută, cursul, data cursului și valoarea în lei.
Textul se actualizează singur
Scrii o dată „Servicii conform contract, luna {luna} {an}”, iar fiecare factură primește luna și anul ei. Poți adăuga etichete proprii, de exemplu numărul contractului, și le folosești și în e-mailul către client.
Mai multe linii, ca pe o factură obișnuită
Abonamentul, mentenanța și orele suplimentare pot sta pe aceeași factură recurentă, fiecare cu prețul, cota de TVA și unitatea ei de măsură.
Tu alegi cât de automat
Finans poate emite factura direct sau o poate lăsa ciornă, ca să o verifici înainte. Trimiterea pe e-mail este opțională, iar factura emisă intră în același flux de e-Factura și încasări ca oricare alta.
Nimic nu pleacă fără să știi
Fiecare rulare rămâne în istoric. Dacă o emitere eșuează, administratorii primesc e-mail, iar regula se pune singură pe pauză când clientul devine inactiv.
Pornești de la o factură existentă
Din pagina unei facturi emise alegi „Fă recurentă”, iar clientul, liniile și seria sunt deja completate. Rămâne să alegi frecvența și data de start.
Continuă documentarea
Pagini utile pentru următorul pas
Leagă informația de funcționalitatea, serviciul sau ghidul relevant pentru situația firmei tale.
Funcționalitate
Facturi, proforme și încasări
Fluxul complet din care pornește fiecare factură recurentă.
Deschide paginaGhid practicCând folosești facturarea recurentă
Ce servicii se potrivesc și ce verifici înainte să automatizezi.
Deschide paginaPentru PFAColaborări lunare fără muncă repetitivă
Facturi recurente, e-Factura și încasări într-un singur cont.
Deschide pagina30 de zile gratuit, fără card bancar
Testează funcționalitatea direct în Finans
Creezi contul firmei pe baza CUI-ului și primești 30 de zile în Plus Contabil, fără card bancar.
Creează cont gratuit