Firmă înființată în 2026?Ai 12 luni gratuite de FinansVezi oferta

Gestiune și stocuri

Gestiune de stocuri conectată cu facturarea și contabilitatea

Urmărești stocul cantitativ-valoric, recepțiile, transferurile, retururile și inventarierea fizică, fără evidențe paralele.

Gestiuni și depozite multipleStoc curent și valoare la cost mediuStoc inițial importat din CSV sau Excel

Creează cont gratuit Vezi toate funcționalitățile

Magazin Demo SRL

Gestiune și stocuri

Solduri actualizate

Gestiuni active

Produse în stoc

248

Recepții confirmate

Valoare stoc

86.420 lei

Gestiuni și depozite multiple

Stoc curent și valoare la cost mediu

Stoc inițial importat din CSV sau Excel

NIR propus din facturile primite prin SPV

NIR numerotat pe serie și descărcat în PDF

Mapare sau creare produse din factură

Cost, preț de vânzare și marjă la recepție

Transferuri între gestiuni

Retururi la furnizor și de la client

Nota de credit din SPV devine retur la furnizor

Bon de consum, cu PDF de predare

Avizul scade stocul, fără dublare la factură

Stoc minim, cu alertă pe e-mail

Situația stocurilor la o dată și pe perioadă

Rol de gestionar pentru angajați

Inventariere cu dosar PDF și diferențe de stoc

Istoric și stornarea documentelor

Cum funcționează

Cum se face, pas cu pas

Configurezi gestiunile

Pornești modulul Gestiune la înscriere sau din Setări → Module, apoi creezi depozitele și regulile de operare pentru fiecare gestiune.

Înregistrezi documentele

Imporți stocul inițial dintr-un fișier CSV sau Excel, apoi lucrezi cu recepții, transferuri, retururi și inventarieri.

Finans actualizează soldurile

Confirmarea documentului generează mișcările și recalculează cantitatea, costul mediu și valoarea.

Verifici și raportezi

Păstrezi traseul documentelor pentru controlul contabil al stocului.

În detaliu

Ce primești, concret

Stoc cantitativ-valoric în timp real

Soldurile pornesc din documentele confirmate și arată cantitatea, costul mediu și valoarea fiecărui produs pentru gestiunea selectată.

Fiecare mișcare are documentul ei

Recepțiile, transferurile și retururile creează mișcări cu istoric pe document, iar operațiunile greșite se stornează fără ștergerea istoricului. Nota de credit primită prin SPV poate deveni direct retur la furnizor.

NIR pregătit din factura furnizorului

Finans precompletează furnizorul, liniile, cantitățile și costurile din factura SPV. Produsele pot fi asociate cu nomenclatorul existent sau create și mapate direct, cu prețul de vânzare și marja verificate înainte de confirmare. La confirmare, NIR-ul primește numărul următor din seria firmei și se descarcă în PDF.

Inventariere fizică, nu foi paralele

Deschizi inventarul cu soldurile scriptice, introduci cantitățile constatate și înregistrezi diferențele după aprobare. Dosarul de inventariere, cu decizia, comisia și constatările, se descarcă în PDF.

Consumul intern, pe bon de consum

Materialele folosite în firmă ies din gestiune cu bonul de consum, cu destinația lor: lucrare, departament sau comandă. La confirmare stocul scade la costul mediu, iar bonul se descarcă în PDF, cu semnăturile de predare și primire.

Știi când să comanzi și cât ai la o dată

Pui un stoc minim pe produs, iar când stocul coboară sub el, administratorul primește un e-mail. Situația stocurilor arată stocul la orice dată și intrările și ieșirile dintr-o perioadă, cu export CSV și PDF.

Gestionarul lucrează, administratorul aprobă

Un angajat marcat ca gestionar face NIR-uri, transferuri, retururi, bonuri de consum și inventare. Reversarea documentelor, aprobarea diferențelor de inventar și setările gestiunii rămân la administrator și la contabil.

Conectată cu SPV și contabilitatea

Facturile furnizorilor primite prin SPV pot alimenta recepțiile, iar datele păstrează traseul necesar verificării contabile.

Fișa de magazie și datele pentru contabil

Fiecare produs are fișa lui pe gestiune, pe care o descarci în PDF, cu loc pentru semnătura gestionarului, sau în CSV. Factura sau avizul emis scade stocul produselor urmărite din gestiunea aleasă, iar factura făcută din aviz nu îl mai scade încă o dată. Contabilul care lucrează în Finans vede aceleași mișcări și notele de stoc generate din ele.

Mai departe

Pagini utile pentru următorul pas

Flux conectat

30 de zile gratuit, fără card bancar

Încearcă în contul tău

Creezi firma după CUI și ai 30 de zile în Plus Contabil, fără card bancar.

Firmele înregistrate la ANAF în 2026 primesc 12 luni în Plus Contabil, dacă își creează contul până la 31 ianuarie 2027. Vezi oferta

Creează cont gratuit