Actualizat la 15 august 2026. Legea nr. 88/2026 a modificat din nou cadrul RO e-Factura. Pentru firmele care facturează persoane fizice, una dintre clarificările practice importante este modul de completare a identificatorului atunci când beneficiarul nu furnizează un cod de identificare fiscală.
Textul modificator poate fi consultat în Legea nr. 88/2026, iar regulile consolidate se verifică în OUG nr. 120/2021, forma actualizată.
Regula celor 13 zerouri
Pentru facturile B2C, dacă beneficiarul persoană fizică nu se identifică printr-un cod fiscal, factura se emite folosind un cod format din 13 cifre de zero. Regula clarifică o situație frecventă și reduce colectarea inutilă de date personale atunci când identificatorul nu este necesar tranzacției.
Nu înseamnă că orice câmp despre client poate fi ignorat. Factura trebuie să conțină în continuare informațiile cerute de Codul fiscal și datele necesare operațiunii, iar aplicația trebuie să diferențieze corect clientul persoană fizică de o persoană impozabilă.
De când se aplică modificările
Legea nr. 88/2026 include prevederi aplicabile de la 1 iunie 2026. Pentru o implementare corectă, verifică articolul exact și data intrării sale în vigoare, deoarece actul conține mai multe modificări, iar acestea nu trebuie generalizate fără citirea dispozițiilor tranzitorii.
Ce trebuie schimbat în aplicația de facturare
- tipul clientului trebuie selectat explicit: firmă, profesionist sau persoană fizică;
- validarea identificatorului trebuie adaptată cazului B2C fără cod fiscal;
- XML-ul trebuie generat conform versiunii curente RO_CIUS;
- PDF-ul și XML-ul trebuie să prezinte date coerente;
- statusul transmiterii trebuie urmărit până la validare;
- istoricul modificărilor trebuie păstrat pentru corecții.
Excepții și registre opționale
Cadrul actualizat păstrează ori introduce tratamente specifice pentru anumite operațiuni și categorii, inclusiv situații în care înscrierea într-un registru este opțională sau obligația este temporar exceptată. Legea abordează și cazul anumitor persoane fizice care desfășoară activități agricole.
Nu decide aplicabilitatea după o etichetă generală precum „B2C”. Verifică tipul documentului, statutul emitentului și beneficiarului, locul operațiunii și excepția exactă invocată.
Date personale: colectează doar ce este necesar
O factură către o persoană fizică poate conține date personale. Configurarea fluxului trebuie să respecte atât cerințele fiscale, cât și principiul minimizării datelor. Limitează accesul, evită exporturile neprotejate și stabilește perioada de păstrare potrivit obligațiilor legale.
Faptul că un câmp există în aplicație nu înseamnă că trebuie completat cu date personale pentru fiecare client.
Erori frecvente după schimbare
- introducerea unui CNP fictiv în locul regulii legale;
- tratarea unui profesionist ca simplă persoană fizică;
- transmiterea unui XML cu date diferite de factura vizuală;
- aplicarea unei excepții fără documentarea temeiului;
- actualizarea formularului, dar nu și a integrării API sau a importurilor.
Checklist pentru testare
Testează separat un client B2C fără identificator, un client B2C identificat, o firmă și o situație exceptată. Verifică validarea XML, răspunsul primit și afișarea în arhivă. În Finans, fluxul e-Factura și SPV leagă transmiterea de document și status, iar API-ul permite integrarea cu sistemele care generează comenzile.
Notă editorială: materialul sintetizează reguli generale. Pentru excepții sau situații cu elemente internaționale, solicită o analiză fiscală individuală.