Documentat la 6 octombrie 2026.
Firma ta închiriază un spațiu unei persoane fizice și vrei să organizezi facturarea lunară. Începe cu contractul și regimul fiscal al operațiunii, apoi configurează documentele repetitive. Faptul că beneficiarul este persoană fizică nu stabilește singur cum tratezi TVA-ul.
Acest ghid privește firma care este locator. Nu tratează declararea veniturilor unui proprietar persoană fizică și nici serviciile de cazare turistică.
Ce preiei din contract
Identifică imobilul, perioada de închiriere, chiria, moneda, data plății și regula pentru utilități. Clarifică dacă există garanție, avans ori ajustări ale chiriei. Aceste sume nu trebuie reunite automat într-o singură linie denumită „chirie”.
O descriere utilă arată spațiul și perioada, de exemplu „Chirie apartament conform contractului 8, octombrie 2026”. Înainte de prima factură, verifică datele locatarului și adresa la care primește documentele.
Chiria nu are automat TVA standard
Închirierea bunurilor imobile intră, ca regulă, în scutirea prevăzută de art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, cu excepțiile legale. Există și posibilitatea opțiunii de taxare. Verifică încadrarea concretă, eventuala opțiune și întinderea ei înainte să alegi tratamentul pe factură.
Nu confunda o operațiune scutită cu o operațiune taxabilă pentru care firma aplică alt regim de scutire. Motivul înscris și configurarea documentului trebuie să corespundă situației reale. ANAF explică regimul și opțiunea în materialul despre TVA și închirierea imobilelor.
Ce verifici pentru e-Factura
Analizează separat obligația de emitere și obligația de transmitere a facturii emise. O scutire de TVA nu este, prin ea însăși, o excludere generală din RO e-Factura. Pentru factura emisă în relația B2C, verifică încadrarea în regulile sistemului și asigură livrarea documentului către locatar pe canalul convenit.
Ghidul despre facturarea persoanelor fizice explică identificarea beneficiarului și comunicarea documentului. Nu solicita date personale suplimentare doar fiindcă folosești un șablon conceput pentru firme.
Garanția și utilitățile se verifică separat
O garanție rambursabilă și o plată anticipată de chirie au scopuri contractuale diferite. Păstrează evidența sumei, a condițiilor de restituire și a eventualei utilizări ulterioare. Nu configura garanția ca venit lunar repetitiv.
La utilități, păstrează facturile, perioada și calculul repartizării. Modul de facturare și tratamentul fiscal se stabilesc pentru contractul concret. Copierea cotei folosite pentru chirie pe orice cost suplimentar poate produce o încadrare greșită.
Configurează partea stabilă a facturii
În Finans poți folosi facturarea recurentă pentru client, liniile stabile și calendar. Dacă suma utilităților diferă, alege un flux cu verificare înainte de emitere și nu păstra valoarea unei luni în toate rulările viitoare.
Exemplu de control comercial: chirie convenită de 2.000 lei și o cheltuială suplimentară documentată de 180 lei. Verifică fiecare componentă și tratamentul ei înainte să urmărești suma de încasat. Garanția primită la începutul contractului nu trebuie adăugată din nou în fiecare lună.
La încetarea contractului, oprește recurența, verifică ultima perioadă și clarifică garanția. Păstrează calculul final al sumelor alături de contract și de documentele emise.
Referințe: Codul fiscal — art. 292 și 319; OUG 120/2021. Confirmă regimul contractului cu expertul contabil înainte de automatizare.