Documentat la 6 octombrie 2026.
O lucrare de construcții poate dura mai multe luni, cu avans, etape acceptate și materiale consumate pe parcurs. Facturarea devine greu de urmărit când fiecare etapă este tratată izolat: avansul rămâne neregularizat, iar aceeași valoare ajunge în două facturi.
Construiește evidența în jurul contractului și al lucrării. Pentru fiecare sumă trebuie să poți arăta ce reprezintă, pe ce document se bazează și cât a mai rămas de facturat sau încasat.
Facturile și încasările lucrării, în același cont. În Finans pregătești documentele cu referința contractului și urmărești facturile și soldurile clientului. Creează cont pentru facturarea lucrărilor.
Stabilește din contract cum se decontează
Identifică obiectul lucrării, etapele, mecanismul de acceptare, avansul și modul lui de recuperare. Clarifică și lucrările suplimentare, garanțiile reținute și documentele pe care clientul le cere la plată. Aceste elemente influențează felul în care citești soldul comercial.
Pentru servicii cu decontări succesive, precum construcțiile-montaj, art. 281 alin. (7) din Codul fiscal leagă momentul efectuării de situații de lucrări sau documente similare și, după caz, de acceptarea potrivit contractului. Nu alege data facturii doar după ziua în care dorești să primești banii.
Avansul trebuie urmărit până la regularizare
Ține separat valoarea avansului, factura aferentă și plata primită. O proformă poate comunica suma solicitată, dar nu înlocuiește documentul fiscal necesar operațiunii. Vezi explicațiile despre factura de avans și factura finală.
Exemplu comercial, cu sume fără TVA pentru a urmări doar regularizarea: lucrarea are valoarea de 30.000 lei, iar avansul facturat este 6.000 lei. Prima etapă acceptată valorează 10.000 lei. Dacă în acea etapă contractul prevede recuperarea integrală a avansului, diferența de facturat după regularizare este 4.000 lei. Nu facturezi încă 10.000 lei fără să arăți ce s-a întâmplat cu cei 6.000 lei deja facturați.
Ce verifici pe situația de lucrări
- Perioada și identificarea contractului.
- Lucrările, cantitățile și prețurile convenite.
- Valorile din etapa curentă față de totalul cumulat.
- Lucrările suplimentare și acceptarea lor.
- Avansul recuperat anterior și cel de recuperat acum.
Separarea valorii curente de cea cumulată previne o eroare frecventă: facturarea din nou a etapelor deja decontate. Păstrează situația acceptată alături de factura care o preia.
Materialele șantierului au o evidență proprie
Materialele consumate la executarea lucrării nu trebuie confundate automat cu o vânzare separată de produse către beneficiar. Urmărește ce intră în gestiune, ce pleacă spre lucrare și ce se consumă efectiv, potrivit organizării firmei.
În Finans, bonul de consum permite documentarea materialelor eliberate pentru o lucrare. Evită o a doua ieșire pentru aceleași materiale atunci când facturezi serviciul. Descrierea comercială a lucrării și documentul de consum îndeplinesc roluri diferite.
Înainte de factura finală
Compară valoarea finală acceptată cu facturile și corecțiile anterioare. Verifică avansurile rămase, sumele încasate și eventualele rețineri contractuale. Un sold neîncasat poate include o garanție cu altă scadență, nu numai o restanță obișnuită.
Poți emite documentele prin facturarea online Finans și poți organiza anexele împreună cu contabilul. Situațiile de lucrări se pregătesc separat; acest ghid nu presupune existența unui modul de devize în aplicație.
Organizează facturarea primei lucrări în Finans
Folosește referința contractului în documente, pentru ca beneficiarul și contabilul să înțeleagă etapa facturată. Facturarea online Finans păstrează clienții, serviciile și încasările în același cont.
- Adaugă clientul și pregătește proforma sau factura, cu referința contractului și perioada lucrărilor.
- Verifică documentele etapelor acceptate și regularizarea avansului împreună cu contabilul.
- Înregistrează încasările pe documentele potrivite și urmărește soldul clientului.
Păstrează contractul și situațiile de lucrări completate separat în documentele lunii, pentru contabil. Dacă urmărești și materialele din stoc, vezi gestiunea și bonurile de consum Finans.
Creează cont pentru firma de construcții. Vezi planurile platformei și începe cu documentele unei singure lucrări.
Sursă fiscală: Codul fiscal — art. 281, 282 și 319. Regimul TVA și regularizarea se verifică pentru contractul concret împreună cu contabilul.