Documentat la 15 octombrie 2026.
Ai convenit un abonament de 300 euro pe lună, dar factura se emite în lei. Dacă refaci manual conversia la fiecare emitere, trebuie să verifici de fiecare dată suma, cursul și perioada. În Finans poți păstra prețul în euro și seta factura recurentă în lei, astfel încât conversia să fie făcută la emitere.
Acest flux se potrivește unui contract care folosește cursul BNR aplicabil la emitere, în condițiile descrise mai jos. Dacă înțelegerea are altă regulă de curs, verifică potrivirea înainte să pornești automatizarea.
Separă moneda prețului de moneda facturii
Moneda prețului arată cum ai stabilit tariful: în exemplul nostru, 300 EUR. Moneda facturii arată în ce monedă se emite documentul: RON. Alegerea celor două câmpuri este importantă; o factură emisă în euro are alt flux decât una cu tarif în euro și total în lei.
Regimul TVA nu este determinat de moneda aleasă. Configurează categoria și cota potrivite firmei și serviciului, împreună cu contabilul. Înainte să automatizezi, compară datele cu contractul acceptat de client.
Pașii de configurare în Finans
- Alegi clientul și seria din formularul facturii recurente.
- Introduci serviciul și prețul convenit, cu moneda prețului EUR.
- Alegi RON pentru moneda facturii.
- Setezi frecvența, următoarea emitere și perioada la care se referă serviciul.
- Pregătești descrierea și, dacă dorești, e-mailul cu variabilele disponibile în formular.
- Alegi între emiterea documentului și crearea unei ciorne pentru verificare.
Previzualizarea îți arată cum arată descrierea și conversia estimată. Când data viitoare de emitere este în viitor, suma afișată în lei nu trebuie confundată cu o valoare deja facturată.
Exemplu de calcul
Presupunem 300 EUR înainte de TVA și un curs ilustrativ de 5,10 lei/EUR. Baza în lei este 300 × 5,10 = 1.530 lei. Dacă la următoarea emitere cursul folosit este 5,12, baza devine 1.536 lei. Diferența provine din conversie, fără schimbarea tarifului de 300 EUR.
Aceste cursuri sunt inventate pentru exemplu și nu reprezintă o cotație BNR. TVA-ul, dacă este aplicabil, se calculează potrivit configurației verificate a documentului.
Ce curs folosește aplicația
Finans folosește la emitere ultimul curs BNR publicat până în ziua emiterii inclusiv. Data cursului poate fi anterioară zilei facturii, de exemplu când nu există o publicare nouă. Pe factura în lei se poate identifica conversia folosită; formularul oferă variabile pentru curs, data cursului și valorile în valută și lei.
Dacă nu poate obține un curs valid, aplicația nu emite documentul cu o valoare inventată și reîncearcă potrivit mecanismului automat. Verifică istoricul rulării dacă factura așteptată nu apare.
Contractul are un curs fix sau o altă dată?
Nu activa automat regula descrisă dacă ai convenit un curs fix, un curs al altei bănci sau o dată de referință diferită. Poți pregăti o ciornă și verifica suma conform contractului, dar aplicația nu trebuie prezentată clientului ca aplicând o regulă pe care nu ai configurat-o.
Pentru facturile vizate, trimiterea automată în SPV se activează separat. E-mailul către client și răspunsul e-Factura sunt etape distincte de calculul conversiei.
Verifică prima factură înainte să extinzi fluxul
Compară tariful în euro, cursul, baza în lei, perioada și destinatarul e-mailului. Urmărește apoi încasarea, pentru a confirma că documentul corespunde înțelegerii. Vezi facturarea recurentă Finans, compară planurile și creează un cont pentru a configura un abonament real.