Documentat la 15 octombrie 2026.
O agenție de marketing poate avea pentru același client un abonament lunar, un proiect separat și cheltuieli de publicitate. Dacă toate ajung într-o singură sumă copiată din luna trecută, devine greu să explici ce ai facturat și cât mai ai de încasat. Un program de facturare util agenției trebuie să păstreze aceste componente identificabile.
În Finans poți porni de la clienții și serviciile salvate, folosi facturi recurente pentru componenta stabilă și verifica încasările pe fiecare client. Înaintea automatizării, stabilește în contract cine cumpără publicitatea și cine primește documentele platformelor.
Separă onorariul agenției de bugetul media
Administrarea campaniilor, creația și spațiul publicitar au roluri diferite. Dacă platforma de publicitate facturează direct clientul, bugetul respectiv nu devine automat o vânzare a agenției. Dacă documentele sunt pe agenție și aceasta recuperează sumele de la client, tratamentul trebuie stabilit cu contabilul pe baza contractului și a operațiunii reale.
În descrierea serviciului indică proiectul și perioada. „Administrare campanii, octombrie 2026” oferă un reper mai bun decât „servicii conform contract”, mai ales când clientul are mai multe branduri.
Exemplu: abonament de 2.000 lei și un proiect de 750 lei
Presupunem valori înainte de TVA, fără alte componente. Agenția facturează 2.000 lei pentru administrarea lunară și 750 lei pentru un set suplimentar de materiale acceptat de client. Totalul serviciilor este 2.750 lei înainte de TVA. Bugetul publicitar de 5.000 lei este plătit de client direct platformei și rămâne separat în acest exemplu.
Când componenta variabilă se schimbă lunar, verificarea unei ciorne este mai potrivită decât emiterea unei sume fixe complete. Dacă proiectul are propria acceptare și scadență, poate fi urmărit pe un document separat, potrivit înțelegerii comerciale.
Cum configurezi fluxul în Finans
- Salvezi clientul și adresa persoanei care primește facturile.
- Pregătești serviciile uzuale, cu descrieri clare și regimul TVA verificat.
- Pentru abonamentul stabil, setezi o factură recurentă cu frecvența și data convenite.
- Alegi emiterea automată sau crearea ciornei, în funcție de cât de previzibilă este valoarea.
- Configurezi e-mailul și, pentru facturile vizate, transmiterea automată în SPV.
- Urmărești factura emisă, răspunsul SPV și încasarea, fiecare cu starea sa.
Poți porni și de la o factură emisă, folosind opțiunea „Fă recurentă”. Istoricul abonamentului te ajută să verifici ce s-a generat. Finans nu calculează consumul de publicitate din conturile campaniilor; valorile variabile trebuie confirmate înainte să ajungă pe factură.
Verifică încasările înaintea următoarei luni
În fișa clientului vezi facturat, încasat, sold și restanțe. Dacă primești o plată pentru mai multe facturi, clarifică alocarea, nu marca toate documentele ca încasate. Pentru facturile întârziate poți porni mementourile din setările de e-mail; verifică soldul înainte să le folosești.
Contractele, documentele publicității și explicațiile cheltuielilor pot fi adunate pentru contabil în aceeași platformă. Astfel, o întrebare despre buget nu rămâne într-o conversație separată de documente.
Testează pe un client cu abonament
Alege un contract real cu o componentă fixă și una variabilă. Verifică descrierea, perioada, destinatarul e-mailului și soldul după încasare. Dacă fluxul este clar, îl poți extinde la restul portofoliului.
Lucrezi cu abonamente lunare? Vezi facturarea recurentă Finans și planurile disponibile sau creează un cont ca să pregătești primul abonament. Pentru regulile generale, consultă ghidul facturilor recurente.