Documentat la 15 octombrie 2026.
Pentru un PFA din IT, o factură bună trebuie să poată fi legată de contract, proiect și perioada lucrată. Când venitul depinde de ore acceptate, simpla copiere a documentului de luna trecută poate păstra o cantitate ori o descriere greșită. Un program de facturare te ajută dacă reduce rescrierea și păstrează clar soldul clientului.
În Finans poți salva clienții și serviciile, emite facturi în lei sau valută și urmări încasările. Pontajul și acceptarea orelor trebuie pregătite în fluxul tău de lucru; platforma nu trebuie confundată cu un sistem care măsoară timpul petrecut pe proiect.
Pornește de la ce ai convenit cu clientul
Verifică tariful, moneda, modul de acceptare a orelor și perioada de facturare. Unele contracte folosesc ore efective, altele o sumă fixă pentru disponibilitate sau un preț pe livrabil. Descrierea și cantitatea de pe factură trebuie să urmeze modelul convenit.
Păstrează aprobarea situației de lucru ori a livrabilului. Dacă sunt ore contestate, clarifică diferența înainte să emiți aceeași cantitate pe care ai trecut-o inițial într-un tabel.
Exemplu: 64 de ore acceptate din 68 raportate
Presupunem un tarif de 150 lei pe oră, înainte de TVA, dacă este aplicabil. Ai raportat 68 de ore, dar pentru factura curentă clientul a acceptat 64. Baza aferentă orelor acceptate este 64 × 150 = 9.600 lei. Celelalte patru ore rămân de clarificat potrivit contractului, fără să fie ascunse într-o modificare de tarif.
O descriere ca „Dezvoltare modul raportare, perioada 1–31 octombrie 2026, 64 ore acceptate” ajută clientul să identifice operațiunea. Nu include în document date confidențiale din proiect care nu sunt necesare facturării.
Cum lucrezi în Finans
- Salvezi clientul cu datele sale reale și țara corectă.
- Adaugi serviciul, unitatea și tariful pe care le folosești.
- Completezi cantitatea acceptată și perioada.
- Verifici moneda, cursul când este necesar și regimul TVA.
- Emiți factura și o trimiți pe e-mail persoanei care o procesează.
- Înregistrezi încasarea și urmărești soldul clientului.
Faptul că ai un client extern nu stabilește singur regimul TVA. Pentru servicii către firme din UE, folosește ghidul dedicat și confirmă încadrarea cu contabilul. Moneda facturii nu înlocuiește analiza operațiunii.
Ore variabile sau abonament fix?
Dacă suma diferă lunar, o factură recurentă care creează ciorna te poate ajuta să păstrezi structura și să verifici numărul de ore înainte de emitere. Pentru o sumă stabilă, poți configura emiterea recurentă, data și e-mailul automat. Oprește sau pune pe pauză regula când încetează colaborarea.
Înaintea primei automatizări, verifică dacă descrierea se referă la luna curentă, la cea anterioară sau la perioada convenită. Data facturii și perioada serviciului pot fi diferite.
Urmărește banii și documentele în același cont
O plată parțială nu închide întreaga factură. În fișa clientului poți vedea facturat, încasat și sold, iar mementourile de plată se pot activa din setările de e-mail. Contractele și cheltuielile lunii pot fi adunate pentru contabil, fără să refaci la final o arhivă din conversații.
Vrei un flux simplu pentru activitatea ta? Vezi Finans pentru PFA și freelanceri, compară planurile și creează un cont. Dacă ai nevoie și de contabilitate, poți solicita o ofertă prin serviciul Finans Contabilitate, pornind de la activitatea și documentele tale.