Documentat la 15 octombrie 2026.
Trecerea de la un tabel Excel la un program de gestiune începe cu un stoc inițial verificat. Ai nevoie de cantitatea și costul fiecărui produs la aceeași dată, în aceeași gestiune. Dacă pornești cu vânzări dintr-o zi și un tabel actualizat în alta, diferențele vor apărea înainte să emiți prima factură.
Finans poate importa stocul inițial din CSV sau Excel, cu previzualizarea produselor și a erorilor înainte de aplicare. Importul pregătește punctul de pornire al gestiunii; nu recreează istoricul tuturor achizițiilor și vânzărilor din programul vechi.
Alege data și gestiunea înaintea fișierului
Stabilește ultima operațiune urmărită în evidența veche și prima care va fi lucrată în Finans. Extrage soldurile la limita convenită și confirmă-le cu persoana responsabilă de contabilitate. Pentru mai multe depozite, pregătește separat soldurile fiecăruia, fără să amesteci cantitățile.
Pornește modulul Gestiune din Setări → Module, configurează gestiunea și intră în pagina de import al stocului inițial. Descarcă modelul de fișier disponibil acolo ca să pornești de la coloanele recunoscute de aplicație.
Coloanele care contează
Fișierul trebuie să conțină denumirea, cantitatea și costul unitar fără TVA. Codul produsului și unitatea de măsură ajută identificarea corectă; poți include și informațiile acceptate de model despre TVA și prețul de vânzare.
Costul de intrare nu este prețul de vânzare. Dacă un produs costă 18 lei și se vinde cu 30 lei, un stoc de 40 de bucăți are în exemplu valoarea la cost de 40 × 18 = 720 lei. Introducerea a 30 lei în coloana de cost ar supraevalua punctul de pornire cu 480 lei.
Curăță nomenclatorul înainte de încărcare
- Folosește coduri stabile pentru produse diferite.
- Separă articolele care au aceeași denumire, dar ambalaje sau caracteristici diferite.
- Verifică dacă o cantitate este în bucăți, cutii sau altă unitate.
- Elimină antetele repetate, totalurile și rândurile de explicații din zona de date.
- Verifică separatorii numerelor, mai ales valorile care pot fi confundate cu mii.
Nu inventa un cost zero pentru un produs doar fiindcă nu ai găsit valoarea. Clarifică soldul înainte de import. Pentru un bun în folosință, cum ar fi laptopul firmei, verifică încadrarea: acesta nu se mută automat în stocul de marfă destinat vânzării.
Previzualizează și apoi aplică
Alegi gestiunea, data și fișierul. Finans îți arată ce produse se potrivesc cu nomenclatorul, ce produse sunt noi și ce rânduri au probleme. Potrivirea urmărește codul și, după caz, denumirea, cu verificările prevăzute de import.
Rezolvă erorile și recitește sumarul înainte să aplici. Pentru produse care au deja mișcări, verificările pot opri importul; această funcție nu trebuie folosită ca o ajustare repetată a unui stoc deja lucrat. Reîncărcarea aceluiași fișier are protecții, dar schimbarea arbitrară a lui nu este o metodă de corectare.
Controlul după import
Compară cantitatea și valoarea totală cu soldul de pornire, apoi verifică individual câteva produse: unul scump, unul cu multe bucăți și unul cu o unitate mai puțin obișnuită. Urmărește următoarea mișcare în fișa de magazie.
Dacă vrei să continui cu facturare și gestiune în același loc, vezi gestiunea Finans și planurile disponibile. Creează un cont și începe cu verificarea unui fișier mic înainte de mutarea întregii evidențe.