Actualizat la 11 august 2026. Două platforme pot promite „facturare și contabilitate online”, dar pot rezolva probleme diferite. Una emite documente și exportă un tabel; alta păstrează factura, răspunsul SPV, plata și conversația cu expertul contabil în același flux.
Pentru un SRL, alegerea trebuie făcută după procesele care se repetă în fiecare lună. Costul real include timpul pierdut, erorile de transfer și dificultatea de a recupera datele.
1–3. Facturare și e-Factura
1. Testează factură, proformă, storno, serii, monede și încasări parțiale. 2. Verifică dacă platforma transmite XML-ul și păstrează statusul ori motivul respingerii. 3. Confirmă că sincronizează și facturile primite din SPV.
În 2026, termenul general este de 5 zile lucrătoare, conform OUG 120/2021 în forma actualizată. Un simplu export XML lasă controlul termenului în sarcina utilizatorului.
4–6. Documente, contabil și gestiune
4. Bonurile, extrasele și contractele au nevoie de tip, perioadă, status și comentarii. 5. Contabilul trebuie să aibă rol propriu, nu parola administratorului. 6. Dacă ai bunuri, caută recepții, transferuri, retururi și inventariere; catalogul de produse nu este gestiune.
Compară separat fluxul documentelor, accesul contabilului și gestiunea cantitativ-valorică.
7–9. Rapoarte, export și securitate
7. Încasările, restanțele și TVA-ul trebuie să pornească din aceleași documente. 8. Cere un export de test pentru facturi, clienți, produse, plăți și fișiere. 9. Caută autentificare sigură, sesiuni controlabile, roluri, backup și jurnalizarea evenimentelor importante.
Exportul nu este doar o funcție de migrare. Este o garanție că firma își poate recupera și verifica datele.
10–12. Bancă, integrări și suport
10. Integrarea bancară trebuie să aloce tranzacția facturii, inclusiv parțial. 11. Pentru e-commerce, cere API documentat, chei revocabile, webhooks și istoric al erorilor. 12. Testează suportul cu o întrebare reală înainte de achiziție.
O grilă de decizie
Acordă fiecărui criteriu un scor de la 0 la 3: lipsește, parțial, complet sau complet și verificat. Dublează ponderea pentru e-Factura, acces contabil, export și securitate. Astfel, o diferență mică de abonament nu ascunde un risc operațional mare.
- testează o factură până la răspunsul SPV;
- încarcă un document și cere o clarificare;
- înregistrează o încasare parțială;
- exportă toate datele create;
- revocă un utilizator de test.
Recomandare: alege platforma după o lună simulată complet. Emite, transmite, încasează, încarcă, comentează, raportează și exportă înainte de a decide.