Actualizat la 9 august 2026. Încasarea prin transfer, card sau alt mijloc modern nu mai este doar o alegere de confort. Cadrul legal aplicabil de la 1 ianuarie 2026 extinde cerințele privind mijloacele de plată și obligă persoanele juridice să dețină un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului.
Modificările sunt prevăzute de Legea nr. 239/2025, iar limitele și regulile operațiunilor în numerar se verifică în Legea nr. 70/2015, forma actualizată.
Ce înseamnă „mijloc modern de plată”
În practică, firma poate folosi transferul bancar, cardul și alte instrumente de plată oferite legal. Soluția potrivită depinde de tipul clienților, valoarea tranzacțiilor, activitatea online sau fizică și costurile procesatorului.
O firmă care emite facturi B2B poate folosi predominant transferul bancar. Un magazin ori un prestator care încasează de la consumatori are nevoie de un flux adaptat punctului de vânzare. Cerința juridică și necesitatea tehnică trebuie analizate împreună.
Obligația contului de plăți
De la 1 ianuarie 2026, persoanele juridice trebuie să dețină cel puțin un cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului, potrivit Legii nr. 239/2025. Pentru firme, contul nu trebuie privit ca o simplă formalitate: el devine centrul reconcilierii dintre facturi, încasări, plăți și contabilitate.
Definește cine are drept de inițiere, aprobare și vizualizare. Evită folosirea aceluiași acces de mai multe persoane și activează autentificarea puternică oferită de bancă.
Numerarul rămâne reglementat
Legea nr. 70/2015 stabilește plafoane și condiții pentru încasările și plățile în numerar. Limita aplicabilă depinde de părțile tranzacției și de tipul operațiunii. Există reguli distincte pentru relațiile între profesioniști, operațiunile cu persoane fizice, avansurile spre decontare și depunerile ori retragerile bancare.
Nu fragmenta o operațiune sau o factură pentru a ocoli plafonul legal de numerar.
O procedură internă în șase puncte
- listează toate metodele de încasare și conturile firmei;
- stabilește limitele de numerar relevante activității;
- definește cine încasează, cine restituie și cine reconciliază;
- leagă fiecare tranzacție de factură, bon sau alt document justificativ;
- reconciliază zilnic casa și periodic conturile bancare;
- documentează comisioanele, refuzurile și returnările.
Ce verifici la alegerea unei soluții de plată
- costul fix și comisionul per tranzacție;
- durata până la decontarea în cont;
- gestionarea refundurilor și contestațiilor;
- exportul pentru contabilitate și reconciliere;
- securitatea, rolurile și autentificarea;
- continuitatea în cazul unei indisponibilități tehnice.
De ce reconcilierea este partea decisivă
O plată cu cardul poate ajunge în cont după scăderea comisionului și poate grupa mai multe tranzacții. Dacă sistemul vede doar suma netă, facturile rămân aparent neîncasate. Pentru transferuri, descrierile incomplete și plățile cumulate produc aceeași problemă.
Prin integrarea bancară, tranzacțiile pot fi asociate documentelor, iar rapoartele separă mai clar venitul facturat de numerarul disponibil.
Checklist de conformare
- firma are contul de plăți cerut de lege;
- clienții au acces la metodele de plată aplicabile activității;
- plafoanele de numerar sunt cunoscute de persoanele care încasează;
- casa și banca sunt reconciliate cu documentele;
- accesul la conturi este individual și revizuit periodic.
Notă: plafoanele și excepțiile se aplică în funcție de operațiune. Verifică textul legal actualizat și procedura concretă cu expertul contabil.