Documentat la 2 noiembrie 2026. Ai cumpărat un echipament, iar transportul apare pe altă factură. Furnizorul a acordat și o reducere. Pentru a stabili costul achiziției, contabilul are nevoie de toate aceste componente, nu doar de totalul primei facturi.
Costul de achiziție este util atât la analiza unui activ pentru uzul firmei, cât și la evidența bunurilor cumpărate pentru vânzare. Încadrarea și operațiunile ulterioare diferă, dar prima întrebare este aceeași: ce cheltuieli sunt direct legate de achiziția concretă?
De la preț la valoarea de intrare
OMFP nr. 1.802/2014 include în cost prețul de cumpărare, taxele nerecuperabile și cheltuielile direct atribuibile, precum transportul și manipularea. Reducerile comerciale de pe factura de cumpărare diminuează costul. TVA recuperabilă nu se tratează la fel ca TVA nerecuperabilă.
Aceste reguli nu justifică adunarea tuturor cheltuielilor firmei la bunul cumpărat. O cheltuială trebuie identificată și analizată după natura ei. Nici prețul de vânzare, nici marja comercială și nici rata lunară plătită furnizorului nu reprezintă automat costul de achiziție.
Exemplu complet, cu sume înainte de TVA
Presupunem că toate componentele de mai jos sunt taxate cu 21%, iar transportul este direct atribuibil bunului. Nu există alte taxe ori ajustări.
- Preț de cumpărare — Valoare: 4.800 lei; Efect în exemplu: Punct de plecare.
- Reducere comercială pe factură — Valoare: 200 lei; Efect în exemplu: Se scade.
- Transport aferent achiziției — Valoare: 300 lei; Efect în exemplu: Se adaugă.
- Cost fără TVA recuperabilă — Valoare: 4.900 lei; Efect în exemplu: 4.800 − 200 + 300.
- TVA pentru componentele exemplului — Valoare: 1.029 lei; Efect în exemplu: 4.900 × 21%.
- Cost dacă TVA este integral nerecuperabilă — Valoare: 5.929 lei; Efect în exemplu: 4.900 + 1.029.
Calculele arată de ce aceeași achiziție poate duce la valori diferite. Pentru bunuri folosite mai mult de un an, compararea cu pragul fiscal se face după stabilirea valorii relevante. Condițiile generale sunt în ghidul mijloacelor fixe în 2026.
TVA parțial recuperabilă cere un calcul separat
Statutul de plătitor de TVA nu garantează recuperarea integrală pentru orice bun. Pot exista operațiuni fără drept de deducere, limitări sau reguli de ajustare. Transmite contabilului utilizarea efectivă a bunului și documentele necesare; nu înlocui analiza cu alegerea unei cote în formular.
Dacă doar o parte din TVA este recuperabilă, exemplul nu se preia integral nici din varianta cu TVA integral recuperabilă, nici din cea cu TVA integral nerecuperabilă. Tratamentul părții nerecuperabile se stabilește pentru cazul concret.
Transportul comun mai multor bunuri
O factură de transport poate acoperi o livrare cu mai multe produse. Păstrează legătura cu avizul, factura furnizorului și bunurile recepționate. Contabilul stabilește o repartizare justificată; nu atribui întregul cost primului produs doar pentru că este primul în listă.
Dacă marfa se întoarce, ajunge incompletă sau transportul privește și altă operațiune, explică diferența. Suma plătită curierului și cantitatea efectiv recepționată trebuie să poată fi urmărite separat.
Reducerea ulterioară nu este o plată mai mică fără explicație
O reducere acordată după achiziție poate veni printr-un document de corecție și poate cere un tratament diferit, în funcție de bunurile identificate și de situația lor. Nu șterge factura inițială și nu modifica prețul istoric ca să coincidă cu extrasul bancar.
În Finans poți pregăti factura, corecția și actele asociate în documentele pentru contabil. Pentru recepția mărfurilor, vezi și ghidul NIR. Verifică planurile și creează cont pentru a organiza achizițiile lunii.
Sursă: OMFP nr. 1.802/2014, definiția costului de achiziție și regulile reducerilor comerciale. Exemplele sunt ilustrative și nu stabilesc deductibilitatea unei achiziții concrete.