Actualizat la 29 septembrie 2026. Bonul fiscal și factura simplificată pot arăta asemănător, dar nu sunt automat același document. Bonul este emis prin aparatul de marcat pentru operațiunile pentru care legea cere fiscalizarea încasării. Factura simplificată este o factură cu un set redus de informații, permisă numai în situațiile prevăzute de Codul fiscal.
Diferența contează pentru client, pentru deducerea TVA, pentru evidența contabilă și pentru obligația de transmitere în RO e-Factura.
Ce este factura simplificată
Codul fiscal permite emiterea unei facturi simplificate atunci când valoarea documentului, inclusiv TVA, nu depășește echivalentul în lei al sumei de 100 euro. Pentru facturile cu valoare mai mare de 100 euro, dar mai mică de 400 euro, simplificarea poate fi folosită numai în condițiile speciale și cu aprobările prevăzute de lege.
Plafonul nu înseamnă că orice document sub această valoare devine factură. Emitentul trebuie să întocmească efectiv documentul ca factură simplificată și să includă informațiile minime cerute.
Ce trebuie să conțină
- data emiterii;
- identificarea furnizorului sau prestatorului;
- identificarea tipului de bunuri livrate ori servicii prestate;
- suma taxei colectate sau informațiile necesare calculării acesteia;
- referirea la factura inițială, dacă documentul este o corecție.
Pentru utilizarea documentului de către beneficiar pot fi necesare și datele sale fiscale. Nu presupune că un bon fără identificarea cumpărătorului oferă automat același suport ca o factură emisă pe firmă.
Ce este bonul fiscal
Bonul fiscal documentează operațiunea înregistrată prin aparatul de marcat electronic fiscal. El este legat de încasarea de la populație și de regulile aplicabile caselor de marcat. În contabilitatea comerciantului, veniturile zilnice se înregistrează pe baza raportului fiscal de închidere zilnică, în condițiile legii.
Plata cu cardul nu transformă bonul în factură și nici factura în dovadă de plată. Sunt documente cu roluri diferite: unul descrie fiscalizarea vânzării, altul descrie factura, iar extrasul sau confirmarea terminalului arată canalul plății.
Când bonul poate îndeplini condițiile unei facturi simplificate
Un bon fiscal poate fi tratat ca factură simplificată numai dacă respectă cerințele aplicabile, inclusiv cele privind informațiile necesare beneficiarului. Înscrierea codului fiscal al cumpărătorului este relevantă pentru documentele folosite de o firmă, dar nu repară singură orice informație lipsă.
Pentru achiziții importante sau operațiuni cu tratament TVA particular, cere factura pe firmă și verifică documentul înainte de a pleca de la comerciant. Corectarea ulterioară poate fi mai dificilă.
Ce ajunge în RO e-Factura
Ministerul Finanțelor a clarificat că facturile simplificate intră în obligația de transmitere în relațiile vizate de sistem. În schimb, bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate sunt exceptate de la transmiterea în RO e-Factura.
Așadar, întrebarea nu este doar „documentul este mic ca valoare?”, ci „emitentul a creat o factură simplificată sau a emis un bon fiscal care îndeplinește condițiile?”. Clasificarea documentului determină fluxul ulterior.
Dacă emiți factură pe baza bonului
Normele permit ca factura emisă și achitată pe baza bonului fiscal să facă referire la acesta prin mențiunea „conform bon fiscal nr./data”, fără repetarea inutilă a tuturor liniilor, în situațiile descrise de norme. Păstrează legătura dintre documente și evită înregistrarea aceleiași operațiuni de două ori.
Pentru comerciant, factura și bonul trebuie legate în raportare și în evidența încasării. Pentru cumpărător, dosarul trebuie să arate factura, bonul și dovada plății atunci când sunt documente distincte.
Checklist pentru firmă
- Identifică dacă ai primit bon fiscal sau factură simplificată.
- Verifică datele emitentului, data, bunurile ori serviciile și TVA-ul.
- Confirmă că datele firmei beneficiare sunt suficiente pentru scopul documentului.
- Păstrează dovada plății separat de documentul de facturare.
- Nu înregistra de două ori bonul și factura emisă pentru aceeași operațiune.
- Urmărește transmiterea în e-Factura atunci când documentul este factură.
În Finans poți urmări documentele emise prin facturarea online și răspunsurile lor în e-Factura și SPV. Pentru elementele unei facturi complete, consultă și ghidul ce trebuie să conțină o factură.
Surse oficiale: Codul fiscal, art. 319, Normele metodologice ale Codului fiscal și clarificarea Ministerului Finanțelor privind facturile simplificate în RO e-Factura.
Notă editorială: tratamentul concret depinde de document, operațiune și statutul fiscal al părților. Pentru exercitarea dreptului de deducere, verifică dosarul cu expertul contabil.