Documentat la 6 octombrie 2026.
O comandă WooCommerce conține produse, reduceri, transport și o metodă de plată. Pentru a deveni o factură corectă, aceste informații trebuie preluate fără să schimbe sensul operațiunii. Emiterea automată economisește timp după ce ai verificat maparea pe comenzile reale ale magazinului.
Stabilește momentul în care emiți
Alege un eveniment potrivit fluxului magazinului și regulilor de facturare. Statusul „în procesare” sau „finalizată” are un rol operațional, dar nu rezolvă singur toate condițiile fiscale. Plata cu cardul, transferul în așteptare și rambursul trebuie urmărite distinct.
Definește și cine intervine când procesarea eșuează. Un mesaj de eroare nu trebuie să ducă imediat la emiterea manuală într-un alt program înainte să verifici dacă prima încercare a creat deja documentul.
Testează cinci tipuri de comenzi
- O comandă simplă, fără reduceri.
- O comandă cu un cupon și transport.
- O comandă cu produse care au tratamente TVA diferite.
- O comandă pe firmă, cu datele fiscale completate.
- O comandă anulată sau rambursată după emitere.
Compară pentru fiecare clientul, liniile, reducerile, baza, TVA-ul și totalul. Verifică dacă prețurile magazinului sunt configurate cu sau fără TVA. Diferențele de rotunjire trebuie înțelese înainte să pornești emiterea pe toate comenzile.
Cupoanele și transportul trebuie păstrate explicabil
Exemplu comercial: produsele costă în total 300 lei, reducerea acceptată este de 30 lei, iar transportul costă 20 lei. Totalul este 290 lei, în ipoteza că sumele sunt valori finale compatibile. Verifică separat repartizarea reducerii și tratamentul fiscal al liniilor; nu forța totalul printr-o poziție fără explicație.
Pluginul Finans pentru WooCommerce, disponibil în beta, transmite reducerile pe linii și tratează transportul separat. Configurația trebuie verificată mai ales dacă magazinul folosește extensii care schimbă prețurile, taxele sau comisioanele.
Ce face integrarea Finans
Pluginul permite crearea documentelor din comenzi, inclusiv ciorne de verificat, și păstrează în comandă referința documentului Finans. Configurarea include alegerea fluxului și a metodelor de plată. Începe cu modul de test înainte de folosirea cheii pentru documente reale.
Factura generată și încasarea sunt înregistrări diferite. Pentru ramburs, nu confunda alegerea metodei de plată cu primirea banilor de la curier. Pentru card, verifică și decontarea procesatorului.
Returul parțial cere atenție separată
O rambursare în WooCommerce nu dovedește singură că documentul fiscal a fost corectat. În fluxul opțional al pluginului Finans, rambursările cumulate integral pot conduce la un storno integral; rambursările parțiale rămân de urmărit și nu generează automat un storno parțial.
Pentru un retur de un produs din trei, verifică liniile, cantitățile și suma de restituit înainte de corecție. Păstrează legătura cu factura inițială și urmărește separat banii restituiți clientului. Vezi corectarea unei facturi emise.
Controlul zilnic al magazinului
Compară comenzile eligibile cu facturile create, erorile rămase și retururile deschise. Verifică livrarea documentului către client și, unde este obligatoriu, statusul e-Factura. Pentru încasări, folosește extrasul și rapoartele procesatorului alături de reconcilierea facturilor.
Automatizarea este pregătită pentru lucru atunci când poți explica atât comanda reușită, cât și excepția: documentul dublat, plata incompletă sau returul parțial. Funcțiile descrise sunt cele verificate în pluginul Finans la data documentării.