Actualizat la 6 august 2026. Decontul precompletat RO e-TVA nu înlocuiește evidența firmei și nici decontul depus de contribuabil. El pune alături datele disponibile în sistemele ANAF, astfel încât diferențele să poată fi analizate înainte să devină o problemă de conformare.
ANAF explică sursele, transmiterea și pașii de urmat în broșura oficială RO e-TVA. Documentul subliniază obligația contribuabilului de a verifica informațiile precompletate și de a răspunde notificării atunci când condițiile legale sunt îndeplinite.
Din ce surse sunt preluate datele
Decontul precompletat folosește informații din mai multe sisteme fiscale și declarații. Printre ele se pot afla RO e-Factura, casele de marcat, declarațiile informative, evidențele vamale și alte raportări disponibile administrației fiscale. Fiecare sursă are propriul moment de transmitere și propriile limitări.
De aceea, o diferență nu înseamnă automat o taxă declarată greșit. Poate proveni din decalaj de perioadă, documente corectate, operațiuni necuprinse într-o anumită sursă, reguli de exigibilitate sau o eroare tehnică.
Procesul de reconciliere în cinci pași
- Salvează versiunea primită. Păstrează decontul precompletat și data comunicării în SPV.
- Compară totalurile mari. Separă TVA colectată de TVA deductibilă și identifică rândurile cu diferențe materiale.
- Coboară la sursă. Compară jurnalul de vânzări, jurnalul de cumpărări, e-Factura, rapoartele casei de marcat și documentele vamale.
- Clasifică diferența. Stabilește dacă este justificată, temporară, tehnică sau rezultatul unei erori în evidența proprie.
- Documentează concluzia. Păstrează calculul, lista documentelor și explicația aprobată de responsabilul fiscal.
Ce faci dacă primești notificare de conformare
Potrivit materialului ANAF, răspunsul la notificarea de conformare RO e-TVA se transmite în termen de 20 de zile de la primire, în situațiile în care obligația este aplicabilă. Răspunsul trebuie să explice diferențele semnificative, nu doar să afirme că evidența firmei este corectă.
O explicație utilă indică perioada, tipul operațiunii, valoarea, motivul diferenței și documentele suport. Dacă descoperi o eroare proprie, discută cu expertul contabil corecția declarațiilor; notificarea nu înlocuiește remedierea.
Cum tratezi o posibilă eroare tehnică
Dacă informația precompletată pare afectată de o problemă tehnică, ANAF indică folosirea formularului de contact din SPV, selectând categoria dedicată asistenței tehnice pentru serviciile informatice. Descrie exact perioada, câmpul și diferența și atașează dovezi fără a expune inutil date sensibile.
Nu modifica evidența contabilă doar pentru a o face să semene cu un total precompletat pe care nu îl poți explica.
Diferențe întâlnite frecvent
- facturi transmise ori validate într-o perioadă diferită;
- facturi storno sau corecții necorelate cu documentul inițial;
- TVA la încasare și decalajul dintre factură și plată;
- autofacturi, importuri, achiziții intracomunitare sau taxare inversă;
- bonuri fiscale și facturi emise ulterior pentru aceeași operațiune;
- documente primite după închiderea internă a perioadei.
Cum reduci munca lunară
Reconcilierea devine mai simplă când facturile emise, facturile primite și răspunsurile e-Factura sunt într-un registru comun. În Finans, funcția e-Factura și SPV păstrează documentul împreună cu statusul său, iar colaborarea cu expertul contabil mută întrebările lângă document.
Checklist înainte de răspuns
- ai confirmat data comunicării și termenul aplicabil;
- ai reconciliat diferența până la nivel de document;
- ai separat erorile proprii de decalajele justificate;
- ai păstrat probele și calculele;
- răspunsul a fost revizuit de persoana responsabilă fiscal.
Notă editorială: procedura exactă depinde de statutul contribuabilului și de perioada fiscală. Folosește materialele ANAF actualizate și consultă expertul contabil.