Actualizat la 13 august 2026. O firmă de servicii nu este automat o firmă „fără stoc”. Instalațiile, mentenanța, evenimentele sau curățenia profesională pot consuma materiale și pot transfera piese între puncte de lucru.
Dacă mișcările sunt urmărite doar în facturi și într-un tabel separat, marja proiectelor și stocul real devin greu de explicat.
Când este suficient catalogul
Dacă vinzi exclusiv timp sau expertiză și nu ai bunuri de urmărit, un catalog cu servicii, prețuri și cote TVA este suficient. El grăbește facturarea fără să creeze descărcări de stoc artificiale.
Când apare gestiunea
Ai nevoie de evidență atunci când trebuie să știi cantitatea din depozit sau mașina de intervenție, costul de intrare, consumul pe proiect, transferurile între locații ori explicația diferențelor de inventar.
Fluxul minim corect
- Recepție: document, cantitate, unitate de măsură și cost.
- Depozitare: gestiunea și locul real al materialelor.
- Transfer: mișcarea între depozit, punct de lucru și echipă.
- Consum sau livrare: descărcarea pe baza documentului potrivit.
- Inventariere: comparația cu realitatea și documentarea diferențelor.
Factura nu este singurul document de stoc
Factura arată ce ai vândut și cât datorează clientul. Nu explică mereu unde a fost materialul sau ce s-a consumat fără refacturare distinctă. Sistemul trebuie să separe documentul comercial de mișcarea fizică, păstrând legătura dintre ele.
Legătura cu SAF-T Stocuri
D406 Stocuri nu este o raportare transmisă lunar de toate firmele, ci un fișier furnizat la solicitarea organului fiscal, în termenul aplicabil. Ghidul oficial ANAF descrie datele despre articole, mișcări și solduri care pot fi cerute.
Un fișier corect depinde de nomenclatoare, unități, documente și stocuri coerente. Nu este suficient ca aplicația să aibă un buton numit SAF-T.
Ce verifici în platformă
- gestiuni și depozite multiple;
- stoc inițial, recepții și transferuri;
- retururi și reversări controlate;
- inventariere cu diferențe documentate;
- valoare la cost și istoric pe articol;
- legătura cu factura și documentele furnizorului.
Finans reunește facturarea și gestiunea cantitativ-valorică, fără registre paralele.
Test practic
Simulează o achiziție de zece bucăți, un transfer de patru, un consum de două, un retur și o inventariere cu diferență. Dacă nu poți explica soldul și valoarea finală, fluxul nu este pregătit pentru activitatea reală.
Concluzie: gestiunea este o consecință a modului în care circulă materialele. Activeaz-o când ai bunuri reale de controlat și leag-o de facturare și contabilitate de la început.