Actualizat la 7 august 2026. Declarația informativă D406 transformă datele contabile într-un fișier standardizat. Provocarea nu este simpla apăsare a butonului „export”, ci calitatea informației din nomenclatoare, documente, conturi, taxe și parteneri.
ANAF publică schema, documentația, kitul și actualizările pe pagina oficială SAF-T. Pentru depunere sunt disponibile formularul și instrucțiunile D406 în secțiunea declarației 406. În februarie 2026 au fost publicate versiuni actualizate ale resurselor tehnice, motiv pentru care folosirea ultimului kit este esențială.
Care este periodicitatea
Componenta principală D406 se transmite lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă contribuabilului pentru TVA, cu regulile și excepțiile prevăzute de procedură. Secțiunile privind activele și stocurile au momente ori condiții distincte și nu trebuie confundate cu raportarea curentă.
Construiește calendarul pornind de la vectorul fiscal al firmei și confirmă-l cu expertul contabil. O perioadă aleasă greșit în aplicație poate produce un fișier perfect valid tehnic, dar depus pentru intervalul nepotrivit.
Ce date intră în fișier
SAF-T poate include informații despre registrul jurnal, conturi, clienți, furnizori, taxe, facturi, plăți, produse, mișcări și active. Conținutul exact depinde de secțiune și de obligația contribuabilului. Datele sunt legate între ele prin coduri și identificatori, ceea ce face ca o neconcordanță din nomenclator să se propage în multe înregistrări.
- cod fiscal și țară pentru parteneri;
- maparea planului de conturi;
- codurile de taxă și cotele TVA;
- numerele și datele documentelor;
- soldurile inițiale, rulajele și soldurile finale;
- legătura dintre document, plată și înregistrarea contabilă.
Validarea tehnică nu garantează corectitudinea fiscală
Validatorul verifică structura XML și regulile tehnice implementate. Un fișier poate trece validarea chiar dacă un partener este încadrat greșit sau o operațiune are un cod fiscal nepotrivit. De aceea sunt necesare două niveluri de control:
- control tehnic – schemă, câmpuri obligatorii, formate și corelații automate;
- control contabil – balanță, jurnale, solduri, taxe și realitatea documentelor.
Un flux de lucru sănătos
- închide documentele perioadei și marchează excepțiile;
- rulează verificări pentru parteneri, coduri fiscale și cote de taxă;
- reconciliază balanța cu jurnalele și registrele auxiliare;
- generează fișierul în versiunea curentă a schemei;
- validează local cu kitul oficial ANAF;
- corectează cauza, nu doar înregistrarea care a declanșat mesajul;
- depune și arhivează recipisa împreună cu fișierul transmis.
Cum citești o eroare
Notează secțiunea, regula și identificatorul indicat. Caută apoi în datele sursă: nomenclator de clienți, document, cont sau cod de taxă. Dacă „repari” XML-ul manual, fără să corectezi aplicația sau evidența, eroarea va reapărea luna următoare.
Păstrează un registru al erorilor recurente, cu responsabil și soluție. După câteva perioade, el devine un checklist de preînchidere și reduce mult timpul de validare.
Rolul documentelor bine organizate
Un export SAF-T este cu atât mai bun cu cât datele de intrare sunt mai curate. Facturile primite prin SPV, documentele capturate prin OCR și tranzacțiile reconciliate oferă contabilului un traseu verificabil până la documentul original.
Checklist înainte de depunere
- schema și validatorul sunt ultimele versiuni publicate;
- perioada și tipul declarației sunt corecte;
- soldurile și rulajele se reconciliază;
- nu există parteneri fără identificatori obligatorii;
- fișierul, confirmarea și recipisa sunt arhivate împreună.
Notă: obligația și conținutul raportării diferă în funcție de categoria contribuabilului și de secțiunea SAF-T. Urmează instrucțiunile ANAF valabile la data depunerii.