Documentat la 15 octombrie 2026.
Când muți marfă din depozit la punctul de lucru al aceleiași firme, ai nevoie să știi cât a ieșit dintr-o gestiune și cât a intrat în cealaltă. O factură emisă doar pentru a micșora un stoc ar crea o operațiune care nu descrie mutarea internă. În Finans există un flux de transfer între gestiuni.
Acest articol privește două gestiuni ale aceleiași entități. Dacă bunurile trec la o altă firmă, chiar dacă are același asociat, analiza documentelor și a operațiunii este diferită.
Pregătește sursa și destinația
Pornește Gestiune din Setări → Module și configurează depozitele sau gestiunile folosite efectiv. Folosește denumiri clare, de exemplu „Depozit central” și „Punct de lucru Centru”, ca utilizatorul să nu aleagă după un cod pe care nu îl cunoaște.
Verifică produsul și unitatea de măsură. Dacă depozitul numără cutii și punctul de lucru numără bucăți, clarifică modul de evidență înainte de transfer. Mutarea între gestiuni nu justifică o schimbare arbitrară a cantității.
Ce completezi în Finans
În pagina Gestiune → Transferuri, alegi gestiunea sursă, destinația, produsul, cantitatea și data. Sursa și destinația trebuie să fie diferite. Înainte de confirmare, verifică disponibilul și faptul că transferi articolul dorit.
Confirmarea înregistrează împreună ieșirea și intrarea. În Finans, acestea folosesc același cost mediu ponderat al transferului. Operațiunea mută valoarea între gestiuni, fără să creeze venit dintr-o vânzare către un client.
Exemplu: 12 bucăți mutate dintr-un stoc de 40
Depozitul are 40 de bucăți, iar punctul de lucru are 5. Muți 12 bucăți. În absența altor mișcări, depozitul rămâne cu 28, iar punctul de lucru ajunge la 17. Firma are în continuare 45 de bucăți în total.
Dacă presupunem un cost de transfer de 25 lei pe bucată, valoarea mutată este 300 lei. Acesta este un exemplu de calcul la cost, fără o marjă comercială adăugată pentru mutarea internă.
Transferul din aplicație și transportul fizic
Stabilește cine pregătește marfa, cine o verifică la destinație și ce documente însoțesc deplasarea. Înregistrarea mișcării de stoc nu înlocuiește automat documentele necesare transportului. Pentru rolul avizului, consultă ghidul avizului de însoțire; dacă operațiunea intră în sfera monitorizării, verifică separat regulile RO e-Transport.
La primire, notează diferențele reale. Dacă au ajuns 11 bucăți în loc de 12, nu ascunde lipsa printr-o nouă mutare fără explicație. Clarifică documentul și cantitatea fizică înainte de a considera operațiunea închisă.
Cum verifici și cum corectezi
Consultă mișcările produsului în ambele gestiuni, la aceeași dată. Ieșirea din sursă și intrarea la destinație trebuie să poată fi legate de același transfer. Verifică și alte operațiuni ale zilei înainte să compari stocurile finale.
Pentru transferurile confirmate, utilizatorii cu drepturile necesare au opțiunea de reversare. Aceasta creează mișcările inverse și păstrează istoricul; nu șterge pur și simplu urmele operațiunii. Verifică disponibilul și eventualele operațiuni ulterioare înainte de corectare.
Ai mai multe locuri în care ții marfa? Vezi gestiunea de stocuri Finans și fluxul pentru SRL. Compară planurile și creează un cont pentru a organiza stocurile pe gestiunile reale ale firmei.